Du bist Ansprechpartner:in für die Mitarbeiter:innen und Führungskräfte unserer Tochtergesellschaft, der Kalo vor Ort GmbH, und stehst ihnen mit Rat und Tat zur Seite rund um Personalthemen.Im Bereich der Personaladministration gehören das Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Zeugnissen und Bescheinigungen – etwa für Jubiläen, Sozialleistungen oder sonstige Nachweise – zu Deinen Aufgaben.Du bist mitverantwortlich für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie für die aktive Unterstützung für den Jahresabschluss und stellst gemeinsam im Team sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Unterlagen, Rückstellungen und Meldungen fristgerecht im Controlling und bei der Steuerberatung vorliegen.Zudem bist Du für Themen rund um die betriebliche Altersvorsorge (BAV) zuständig, Verwaltung von Verträgen und Kommunikation mit externen Dienstleistern.Im Personalcontrolling bereitest Du Daten auf und erstellst Auswertungen, um transparente Personalprozesse sicherzustellen.Da Du auch ein Teil des Ganzen Bereichs Personal & Culture Management bist, ist die Mitarbeit an bereichsübergreifenden Themen als Teil des Shared Service Centers innerhalb des People & Culture Managements, ein Teil Deiner Rolle.Du unterstützt aktiv die Weiterentwicklung unseres HR-Tools Personio, bringst Deine Ideen ein und trägst zur Optimierung der HR-Prozesse bei.Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im Personalbereich mit - vom Recruiting bis zur Administration und bleibst dabei immer neugierig, neue Themen zu entdecken und Dir schnell anzueignen.Du hast Erfahrung mit Personal-Steuerungssystemen wie Personio.
RSM Ebner Stolz sucht in eine/n Kaufmännischer Mitarbeiter Client & Order Administration (m/w/d) Teilzeit / Vollzeit (mind. 30h/Woche) (ID-Nummer: 13715144)
Die Abteilung organisiert den dezentralen Trainingsbedarf der Servicetechniker (m/w/d). DEIN AUFGABEN Administration von Trainingsdaten: SAP Systempflege und Buchungsüberprüfungen Erstellen und Pflege von Power BI Reports Unterstützung und Optimierung der Koordinationsaufgaben von Trainings Vor- und Nachbereitung von Trainingsunterlagen DEINE PROFIL Eingeschriebener Student (m/w/d) im Fachbereich Betriebswirtschaftslehre, Informatik o.ä.
So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrem neuen Job dreht sich alles rund um die kaufmännische Administration innerhalb unserer Verwaltung Dabei sind Sie die erste Ansprechperson für unsere externen Kontakte: Sie begrüßen und bewirten unsere Gäste vor Ort, nehmen eingehende Anrufe freundlich entgegen und beantworten E-Mails professionell Darüber hinaus kümmern Sie sich zuverlässig um den Einkauf von Büromaterialien und stellen deren Verfügbarkeit für einen reibungslosen Büroalltag sicher Abschließend gehört die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen – alternativ können Sie eine vergleichbare Qualifikation vorweisen Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufspraxis mit Sie haben bereits Erfahrung im Umgang mit gängigen Softwareprogrammen gesammelt und Sie bringen die Bereitschaft mit, sich in neue Programme einzuarbeiten, z.B. in unser digitales Rechnungsbearbeitungsprogramm Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Ihr Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick und eine zuverlässige Arbeitsweise aus Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrem neuen Job dreht sich alles rund um die kaufmännische Administration innerhalb unserer Verwaltung Dabei sind Sie die erste Ansprechperson für unsere externen Kontakte: Sie begrüßen und bewirten unsere Gäste vor Ort, nehmen eingehende Anrufe freundlich entgegen und beantworten E-Mails professionell Darüber hinaus kümmern Sie sich zuverlässig um den Einkauf von Büromaterialien und stellen deren Verfügbarkeit für einen reibungslosen Büroalltag sicher Abschließend gehört die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen – alternativ können Sie eine vergleichbare Qualifikation vorweisen Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufspraxis mit Sie haben bereits Erfahrung im Umgang mit gängigen Softwareprogrammen gesammelt und Sie bringen die Bereitschaft mit, sich in neue Programme einzuarbeiten, z.B. in unser digitales Rechnungsbearbeitungsprogramm Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Ihr Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick und eine zuverlässige Arbeitsweise aus Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Von dort aus werden Vertrieb, Service und zentrale Funktionen gesteuertFür die Position des HR Business Partners erfolgt der Einsatz überwiegend zur Betreuung eines zusätzlichen Standorts in Norddeutschland, nahe Hamburg, in enger Zusammenarbeit mit dem zentralen HR-Team HR-Beratung - Zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten ThemenRecruiting & Onboarding - Steuerung des gesamten Auswahlprozesses sowie Sicherstellung eines strukturierten OnboardingsPersonalentwicklung - Planung und Umsetzung von Entwicklungsmaßnahmen und Unterstützung der Führungskräfte im WeiterbildungsprozessHR-Prozesse & Administration - Betreuung der Zeitwirtschaft, Pflege von HR-Systemen sowie Erstellung von Auswertungen und KennzahlenOrganisationsentwicklung - Mitwirkung bei Veränderungsprozessen, Weiterentwicklung von Strukturen und Begleitung kultureller InitiativenRegelwerke & Projekte - Mitarbeit an Betriebsvereinbarungen sowie aktive Teilnahme an vielfältigen HR-Projekten Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Arbeitsrecht, Organisation oder eine vergleichbare QualifikationFundierte Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit eines UnternehmensFundiertes Know-how in Recruiting, Personalentwicklung sowie in HR-ProzessenSicheres und überzeugendes Auftreten, insbesondere in Beratungssituationen und VerhandlungenHohe soziale Kompetenz sowie ein ausgeprägtes Maß an EmpathieStrukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und souveräner Umgang mit sensiblen HR-FragestellungenGute EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen, idealerweise auch HR-Software Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben im HR-UmfeldModerne, wertschätzende Arbeitskultur und offene ZusammenarbeitFlexibles Arbeitsumfeld und GestaltungsspielraumRegelmäßige Team-Events Gehaltsinformationen 70.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Viola Müller Referenznummer 863821/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: viola.mueller@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Von dort aus werden Vertrieb, Service und zentrale Funktionen gesteuert Für die Position des HR Business Partners erfolgt der Einsatz überwiegend zur Betreuung eines zusätzlichen Standorts in Norddeutschland, nahe Hamburg, in enger Zusammenarbeit mit dem zentralen HR-Team HR-Beratung - Zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Themen Recruiting & Onboarding - Steuerung des gesamten Auswahlprozesses sowie Sicherstellung eines strukturierten Onboardings Personalentwicklung - Planung und Umsetzung von Entwicklungsmaßnahmen und Unterstützung der Führungskräfte im Weiterbildungsprozess HR-Prozesse & Administration - Betreuung der Zeitwirtschaft, Pflege von HR-Systemen sowie Erstellung von Auswertungen und Kennzahlen Organisationsentwicklung - Mitwirkung bei Veränderungsprozessen, Weiterentwicklung von Strukturen und Begleitung kultureller Initiativen Regelwerke & Projekte - Mitarbeit an Betriebsvereinbarungen sowie aktive Teilnahme an vielfältigen HR-Projekten Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Arbeitsrecht, Organisation oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit eines Unternehmens Fundiertes Know-how in Recruiting, Personalentwicklung sowie in HR-Prozessen Sicheres und überzeugendes Auftreten, insbesondere in Beratungssituationen und Verhandlungen Hohe soziale Kompetenz sowie ein ausgeprägtes Maß an Empathie Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und souveräner Umgang mit sensiblen HR-Fragestellungen Gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen, idealerweise auch HR-Software Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben im HR-Umfeld Moderne, wertschätzende Arbeitskultur und offene Zusammenarbeit Flexibles Arbeitsumfeld und Gestaltungsspielraum Regelmäßige Team-Events Gehaltsinformationen 70.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Viola Müller Referenznummer 863821/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: viola.mueller@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Deine Aufgaben Bearbeitung von Anwenderanfragen und Störungsmeldungen mit Fokus auf schnelle, serviceorientierte UnterstützungAnalyse und systematische Fehlersuche, um technische Probleme effizient zu identifizieren und zu lösenDokumentation aller Supportaktivitäten in den vorgesehenen Systemen zur Sicherstellung von Transparenz und NachvollziehbarkeitWeiterleitung komplexer Störungen an nachgelagerte Supportlevel inklusive qualifizierter VoranalyseKommunikation mit Anwenderinnen und Anwendern der Fachanwendungen Dein Profil Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik oder Public Administration bzw. vergleichbare berufliche KenntnisseErste Erfahrung im Customizing und im Support von Softwarelösungen sowie in der KundenberatungKenntnisse im Release- und TestmanagementTechnisches Verständnis für IT-SupportErste Praxiserfahrung in der Ausübung agiler Methoden (Kanban, Scrum)Kommunikationsstärke, ergebnisorientiertes Handeln und gute Teamfähigkeit Deine Vorteile Mobiles Arbeiten: Je nach Projekt ist mobiles Arbeiten nach Absprache bei uns möglich.Familienfreundlichkeit: Wir stocken Dein Gehalt bei Erkrankung Deines Kindes auf 100% auf.
Deine Aufgaben Beratung der Kund*innen rund um Anpassung, Optimierung und Weiterentwicklung einer zentralen, im öffentlichen Umfeld eingesetzten, LösungslandschaftGemeinsame Bedarfsermittlung mit den Fachbereichen sowie Übersetzung der Anforderungen in umsetzbare technische KonzepteBegleitung und Unterstützung der Anwender*innen in digitalen GenehmigungsprozessenPlanung und Durchführung von Test- und Releasemanagement-Prozessen unter Beachtung relevanter gesetzlicher VorgabenBearbeitung komplexer Anliegen und enge Zusammenarbeit mit weiteren technischen Teams Dein Profil Ein Studium im IT- / Verwaltungsumfeld (z.B. Wirtschaftsinformatik, Public Administration) oder eine vergleichbare Qualifikation über Ausbildung und PraxiserfahrungErste Erfahrung im Customizing von Softwarelösungen, idealerweise inklusive SchnittstellenarbeitenKenntnisse im User-Support sowie in der Kundenberatung & Erfahrung mit agilen Methoden wie Kanban oder ScrumKnow-how im Test- und Releasemanagement sowie technisches Verständnis und Interesse für IT-Support- und SystemthemenKommunikationsstärke, Lernbereitschaft und eine lösungsorientierte Arbeitsweise Deine Vorteile Mobiles Arbeiten: Je nach Projekt ist mobiles Arbeiten nach Absprache bei uns möglich.Familienfreundlichkeit: Wir stocken Dein Gehalt bei Erkrankung Deines Kindes auf 100% auf.
Deine Aufgaben Beratung der Kund*innen rund um Anpassung, Optimierung und Weiterentwicklung einer zentralen, im öffentlichen Umfeld eingesetzten, LösungslandschaftGemeinsame Bedarfsermittlung mit den Fachbereichen sowie Übersetzung der Anforderungen in umsetzbare technische KonzepteBegleitung und Unterstützung der Anwender*innen in digitalen GenehmigungsprozessenPlanung und Durchführung von Test- und Releasemanagement-Prozessen unter Beachtung relevanter gesetzlicher VorgabenBearbeitung komplexer Anliegen und enge Zusammenarbeit mit weiteren technischen Teams Dein Profil Ein Studium im IT- / Verwaltungsumfeld (z.B. Wirtschaftsinformatik, Public Administration) oder eine vergleichbare Qualifikation über Ausbildung und PraxiserfahrungErste Erfahrung im Customizing von Softwarelösungen, idealerweise inklusive SchnittstellenarbeitenKenntnisse im User-Support sowie in der Kundenberatung & Erfahrung mit agilen Methoden wie Kanban oder ScrumKnow-how im Test- und Releasemanagement sowie technisches Verständnis und Interesse für IT-Support- und SystemthemenKommunikationsstärke, Lernbereitschaft und eine lösungsorientierte Arbeitsweise Deine Vorteile Mobiles Arbeiten: Je nach Projekt ist mobiles Arbeiten nach Absprache bei uns möglich.Familienfreundlichkeit: Wir stocken Dein Gehalt bei Erkrankung Deines Kindes auf 100% auf.
Deine Aufgaben Beratung der Kund*innen rund um Anpassung, Optimierung und Weiterentwicklung einer zentralen, im öffentlichen Umfeld eingesetzten, LösungslandschaftGemeinsame Bedarfsermittlung mit den Fachbereichen sowie Übersetzung der Anforderungen in umsetzbare technische KonzepteBegleitung und Unterstützung der Anwender*innen in digitalen GenehmigungsprozessenPlanung und Durchführung von Test- und Releasemanagement-Prozessen unter Beachtung relevanter gesetzlicher VorgabenBearbeitung komplexer Anliegen und enge Zusammenarbeit mit weiteren technischen Teams Dein Profil Ein Studium im IT- / Verwaltungsumfeld (z.B. Wirtschaftsinformatik, Public Administration) oder eine vergleichbare Qualifikation über Ausbildung und PraxiserfahrungErste Erfahrung im Customizing von Softwarelösungen, idealerweise inklusive SchnittstellenarbeitenKenntnisse im User-Support sowie in der Kundenberatung & Erfahrung mit agilen Methoden wie Kanban oder ScrumKnow-how im Test- und Releasemanagement sowie technisches Verständnis und Interesse für IT-Support- und SystemthemenKommunikationsstärke, Lernbereitschaft und eine lösungsorientierte Arbeitsweise Deine Vorteile Mobiles Arbeiten: Je nach Projekt ist mobiles Arbeiten nach Absprache bei uns möglich.Familienfreundlichkeit: Wir stocken Dein Gehalt bei Erkrankung Deines Kindes auf 100% auf.
Fachinformatiker*in Systemintegration/Anwendungsentwicklung) sowie mehrjährige relevante BerufserfahrungErfahrung im Bereich Automatisierung und DevOps, insbesondere mit den genannten Tools und CI/CD-UmgebungenMindestens 3 Jahre Linux-Administration und sicherer Umgang in komplexen Infrastruktur-SetupsAnalytische und strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit zu konzeptionellem Denken Deine Vorteile Mobiles Arbeiten: Je nach Projekt ist mobiles Arbeiten nach Absprache bei uns möglich.Familienfreundlichkeit: Wir stocken Dein Gehalt bei Erkrankung Deines Kindes auf 100% auf.